各相关单位、各项目负责人：

根据各科研项目来源单位的项目管理办法及《内蒙古科技大学科研经费使用管理细则》（内科大发[2018]97号）、《内蒙古科技大学科技项目管理办法》（内科大发[2017]140号）、《内蒙古科技大学科研经费管理办法》（内科大发[2017]140号）、《内蒙古科技大学科研经费间接费用管理办法（暂行）》（内科大发[2019]155号）等办法，现进行年度督促提醒，具体事宜通知如下：

一、结题项目范围：按照计划任务书（或合同书）约定到期应结未结的各级各类科研项目（纵向、横向）。

二、科研信息系统录入与完善：

请项目负责人及时登录“内蒙古科技大学科研信息系统”录入并完善所主持的项目全部信息，同时将项目主管单位批复盖章后的计划任务书（合同书）整体扫描为一个PDF文件上传系统。项目结题后，将项目主管单位批复盖章后的结题材料整体扫描为一个PDF文件传入系统，并报送科技处备案一套材料存档。

三、经费支出：

项目负责人按照计划任务书（合同书）中既定进度安排，及时、合规、合理的安排经费支出，做到科研经费支出进度与科研项目执行进度相一致。

有合作单位的项目，项目负责人应及时督促合作单位按照计划任务书（合同书）及协议的约定，完成相关任务并及时合理支出经费。

四、项目审计：

国家、自治区级科研项目资金额度在50万元（含）以上，均需提供具有资质的会计师事务所出具的项目资金审计报告。

注：会计师事务所名单通过内蒙古科技经费监管服务中心网站http://www.nmgkjjfjgzx.cn/N1573633513319.html《关于公布经过2019年自治区科技计划项目资金审计培训的会计师事务所名单的通知》中查询。

五、项目延期：

原则上不支持延期结题。如有特殊情况确需延期，项目负责人需在项目执行期结束6个月之前提出申请，由本人签字，所在部门负责人签字、盖章后，将延期申请报送科技处相关科室。科技处按照项目下达单位要求上报办理延期手续。

请各单位及时通过“内蒙古科技大学科研信息系统”查询本单位在研科研项目，提醒项目负责人对照项目计划任务书（合同书）中的研究内容、成果指标及经费支出情况等，并结合项目执行情况，提前着手准备整理相关材料，以备结题。项目负责人应主动将项目计划任务书（合同）、年度进展报告、中期总结报告、验收材料及其他相关材料提交所在单位归档。

科技处

2019年11月30日