各单位：
为加强我校基础研究和创新能力建设，做好2018年度基金项目的申报、动员和组织工作，现将具体事宜通知如下：
一、申报组织工作要求
1、申请人
应积极凝练研究方向，选准科学问题，寻找有效创新点，撰写申请书。曾申报但未获资助的项目申请人，需认真研究基金项目不予资助的专家反馈意见，找出未获资助的原因，主动请教相关学科领域专家，仔细推敲，进一步修改完善申请书。
2、各单位
（1）高度重视基金项目的申报动员工作，制定申报动员组织方案，组织召开本单位的基金申报动员会，部署基金的申报工作，邀请基金评审专家来校进行专题讲座、指导。要求符合基金申报条件和领域的，具有中级专业技术职称以上（含讲师）或具有博士学位的教师，原则上均须申报；鼓励年龄在男35周岁以下（含）、女40周岁以下（含）的且拥有博士学位的青年教师积极申报青年科学基金（因此类基金项目一个申请人只资助1次，建议优先申请）。
（2）为实现我校项目申报资源的可持续性，减少限项限制，请各单位宏观把握基金项目的人员结构，建议一个项目最多不超过两个教授或副教授或博士（不包括项目负责人），其他人员由中级职称、初级职称教师和学生组成。
二、时间进度安排
日期 |
工作内容 |
负责单位（人） |
10月20日-11月25日 |
申报动员及撰写申请书初稿；积极邀请国内外专家、学者举办国家基金专题报告，进行选题指导。同时应组织本单位已获资助的项目负责人总结自己在申请书撰写和申报过程中值得积累的有益经验，建议整理后在一定范围内进行宣讲。 |
申请人 各单位 |
10月30日-11月25日 |
科技处将根据2017年各学院申报及立项数据分析，并结合各学院师资结构情况进行逐一走访 |
各单位 科技处 |
11月26日-12月23日 |
各学科方向组织同行专家评议 |
教授委员会委员 |
12月24日-12月31日 |
各学院组织基金项目咨询周：邀请国内外专家（重点邀请国家基金评审专家）针对已形成的申请书初稿从技术路线及实施方案、研究方法和经费预算等方面对项目申请书进行专家评议，实现对每份申请书的一对一辅导，同申请人面对面交流；各单位必须组织申报项目评审会，由每位申请人阐述申报内容。 |
各单位 科技处 |
1月1日-3月2日 |
申请人根据专家意见进一步修改完善申请书，提交本单位进行审查； |
申请人 |
3月3日-3月9日 |
各单位完成《申请书》的内容质量审查和形式审查 |
各单位 |
3月10日 |
各单位将最终版申请材料报送科技处 |
各单位 科技处 |
各单位请于10月30日前报送本单位基金项目组织动员工作的具体安排（包括邀请专家的信息、咨询会进程等）（详见附件）报送行政楼404室，届时科技处将协同组织相关活动。
联系人：侯忠辉 5951505
附件1:2018年度XXX学院国家自然科学基金项目动员组织安排（建议模板）
附件2:2018年度国家自然科学基金动员组织安排汇总表
科技处
2017年10月19日
